Koronawirus. W Nowym Stawie większe środki bezpieczeństwa w Urzędzie Miejskim. Badanie temperatury, krótsze godziny pracy, skrzynka na pisma

Od poniedziałku (23 marca) do odwołania wprowadzone zostały nowe zasady funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Nowym Stawie.

Przy drzwiach wejściowych do budynku urzędu umieszczona została zamykana na klucz skrzynka umożliwiająca mieszkańcom składanie korespondencji w formie papierowej. Drzwi wejściowe do budynku urzędu pozostaną zamknięte - informuje Jerzy Szałach, burmistrz Nowego Stawu.

Zarządzenie burmistrza szczegółowo określa sposób postępowania z korespondencją umieszczaną w skrzynce, a także z przesyłkami, które nadejdą pocztą tradycyjną. Będą one przechowywane w worku, który zostanie przeniesiony do specjalnie wydzielonego pomieszczenia w piwnicy urzędu. Po 72-godzinnej "kwarantannie" dokumenty zostaną opieczętowane zgodnie z datą na worku i zarejestrowane w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją SIDAS. Taki worek po opróżnieniu będzie utylizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Mieszkańcy nadal mogą kontaktować się z urzędnikami telefonicznie pod nr. 55 271 51 00, poprzez e-mail: [email protected], [email protected] oraz pocztę tradycyjną. Można też wysłać faks pod nr 55 271 51 23.

Do środka mogą wejść tylko interesanci, których sprawa jest zakwalifikowana jako pilna, naprawdę niecierpiąca zwłoki. W takiej sytuacji mieszkaniec, w specjalnie wydzielonej strefie przy wejściu, będzie musiał wypełnić kartę klienta Urzędu Miejskiego. Kolejna nowość: musi zgodzić się na badanie temperatury ciała bezdotykowym termometrem. Jeśli wynik wyniesie 37,5 st. Celsjusza i więcej, nie zostanie obsłużony.

Zagrożenie koronawirusowe zmusza urzędy i instytucje do przeorganizowania pracy. W Urzędzie Miejskim w Nowym Stawie pracownicy rozpoczynający pracę wchodzą wejściem głównym, a po jej zakończeniu opuszczają budynek wyjściem ewakuacyjnym z tyłu. Od 23 marca przy wejściu też są badani termometrem bezdotykowym. W przypadku temperatury ciała 37,5 stopnia Celsjusza i wyższej będą odsyłani do domu z zaleceniem obserwacji objawów.

Ze względu na okoliczności czas pracy urzędu został skrócony do godz. 7.30-14, ale jak wyjaśnia burmistrz Nowego Stawu, pracownicy wykonują swoje czynności zgodnie z zakresem obowiązków. W czasie godzin urzędowania wyznaczone osoby dezynfekują powierzchnie narażone na częsty kontakt, a po zamknięciu urzędu osoby w kombinezonach ochronnych będą dezynfekowały strefę wydzieloną i skrzynkę na korespondencję.