Malbork. Na tym kursie członkowie NGO mogą się nauczyć, jak archiwizować dokumentację

Kurs jest skierowany do przedstawicieli NGO z woj. pomorskiego prowadzących własne archiwa lub planujących je stworzyć, a także wszystkich NGO posiadających dokumentację podlegającą archiwizacji.

W kursie mogą wziąć udział oddelegowani przez pomorskie NGO ich członkowie, pracownicy/współpracownicy, członkowie zarządów, wolontariusze związani z organizacjami. Możliwy jest udział kilku osób z danej organizacji w kursie, przy czym organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia do dwóch osób z organizacji w przypadku niewystarczającej liczby miejsc.

Udział jest bezpłatny, ale wymagana jest rejestracja pod linkiem: https://evenea.pl/event/kurs-kancelaryjno-archiwalny-3/.

Kurs odbędzie się w siedzibie Centrum Organizacji Pozarządowych w Malborku prowadzonego przez Malborskie Stowarzyszenie OŚ przy ul. Stare Miasto 21/18 (pawilon).

Część I
28 września (sobota), w godzinach 9-16.30
29 września (niedziela), w godzinach 9-15.45

Część II
12 października (sobota), w godzinach 9-16.30
13 października (niedziela), w godzinach 9-15.45

Program kursu:

- podstawowe pojęcia archiwalne oraz akty prawne dotyczące organizacji archiwów,
- zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne,
- przechowywanie i konserwacja dokumentacji,
- współczesne systemy kancelaryjne i jednolity rzeczowy wykaz akt,
- obieg pism,
- udostępnianie informacji a ochrona danych osobowych,
- archiwum zakładowe (wiadomości ogólne, zasady przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego,
- porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji ,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji bądź upadłości jednostki organizacyjnej,
- rodzaje dokumentacji współczesnej,
- przekazywanie materiałów do archiwów państwowych,
- bazy danych archiwum państwowego.

Czas trwania jednego kursu to 34 godziny lekcyjne (4 dni). By otrzymać certyfikat ukończenia, wymagane jest uczestnictwo w 80 proc. godzin lekcyjnych.

Szkolenie poprowadzi Dominik Żełobowski - absolwent Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie na kierunku historycznym, ze specjalizacją "archiwistyka". Od 2008 r. pracownik Archiwum Państwowego w Gdańsku. Kustosz w Oddziale Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym. Prowadzi szkolenia z zakresu postępowania z dokumentacją, kursy archiwalne I i II stopnia oraz wiele szkoleń z zakresu archiwistyki.

Kurs finansowany jest ze środków otrzymanych od Narodowego Instytutu Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014-2020.