Malbork. Urząd Miasta ogranicza pracę od poniedziałku. Burmistrz apeluje do mieszkańców o pozostawanie w domach

W piątek (19 marca) Urząd Miasta Malborka poinformował o nowych zasadach funkcjonowania, które zaczną obowiązywać od najbliższego poniedziałku (22 marca). Ma to bezpośredni związek z ograniczeniami wprowadzanymi przez rząd w całym kraju.
- Pomorze jest jednym z obszarów najbardziej dotkniętym trzecią falą zachorowań, a sytuacja dotycząca rozprzestrzeniania się koronawirusa wywołującego chorobę COVID-19 rozwija się niezwykle dynamicznie. W tej sytuacji niezbędne jest ponowne podejmowanie rygorystycznych środków zapewniających bezpieczeństwo mieszkańców jak również pracowników Urzędu Miasta Malborka – czytamy w komunikacie malborskiego magistratu.

Nie oznacza to jednak przejścia na zdalną pracę wszystkich urzędników.

W naszym przypadku będzie to system hybrydowy, czyli na zmianę część pracowników pozostanie w domach, część będzie w urzędzie – tłumaczy nam burmistrz Marek Charzewski.

Bez względu na tryb pracy magistratu, w trosce o zdrowie mieszkańców burmistrz prosi ich o pozostanie w domach i załatwianie spraw urzędowych wyłącznie na odległość. Można to zrobić na wiele sposobów:

• poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej ePUAP,
• drogą telefoniczną,
• drogą mailową,
• drogą listową.

Wszelkie druki są do pobrania na stronie bip.malbork.pl. Natomiast informacje dotyczące poszczególnych wydziałów Urzędu Miasta znajdują się na stronie internetowej www.urzad.malbork.pl w zakładce „Jak załatwić sprawę”.

W razie gdyby załatwienie sprawy urzędowej wymagało wizyty w magistracie, należy wcześniej umówić się telefonicznie z konkretnym pracownikiem.
W holu urzędu wyłożone są również formularze dla tych mieszkańców, którzy nie są w stanie skorzystać z elektronicznej ścieżki dostarczenia dokumentów. Dla nich dostępne jest również Biuro Obsługi Interesanta.
Urząd Miasta jest czynny od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do 15.30.

Zmiany dotyczą również Urzędu Stanu Cywilnego. Załatwiane tam będą wyłącznie sprawy wymagające osobistego stawienia się:

• rejestracji urodzeń z uznaniem ojcostwa,
• zgłoszenie zgonu,
• formalności przedmałżeńskie.

Ograniczenia dotkną również uczestników ceremonii ślubnych i jubileuszy pożycia małżeńskiego. Poza parą młodą, świadkami, jubilatami oraz prowadzącymi uroczystość w sali nie będzie mogło być więcej niż 5 osób.

Te wszystkie utrudnienia nie są wprowadzane komukolwiek na złość, ale dla dobra wszystkich.

Apeluję do wszystkich mieszkańców, aby wykazali się społeczną odpowiedzialnością za zdrowie swoje i innych i w związku z tym ograniczyli wszelkie kontakty, wyjścia oraz spotkania. To trudny czas dla nas wszystkich, jednak zachowanie środków ostrożności jest jednym z najskuteczniejszych sposobów zapobiegających rozprzestrzenianiu się wirusa i jego konsekwencjom – zwraca się do mieszkańców Marek Charzewski.

Rządowy lockown ma obowiązywać w całym kraju od 20 marca i na tę chwilę ma obowiązywać do 9 kwietnia